Du hast Organisationstalent, eine gewinnende Art und überzeugst durch deinen hohen Qualitätsanspruch? Du bringst gerne Struktur in Abläufe, behältst in stressigen Phasen den Überblick und arbeitest gern eigenständig?

Für den Standort Hamburg oder Barcelona suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Festanstellung eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). auf Vollzeit (40h/Woche), Home Office & flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich!

Deine Aufgaben bei uns

• Terminkoordination, Terminüberwachung und Kalenderpflege
• Office Management (allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Telefon, Post)
• Durchführung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
• Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings, Protokollführung von Meetings
• Betreuung von Kunden
• Reiseplanung und -buchung und Reisekostenabrechnung
• Unterstützung bei kleineren Projekten

Deine Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• bautechnisches Verständnis
• Berufserfahrung in der Team-/Geschäftsführungsassistenz, aber nicht zwingend erforderlich
• Teamfähigkeit sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich)
• Organisationstalent und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Einsatzbereitschaft   
• Sicherer Umgang mit MS Office

Was wir dir bieten können:

• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Offene und wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe
• Raum für Eigeninitiative, Mitgestaltungsmöglichkeiten und     Entwicklungsperspektive    
• Flexible Arbeitszeiten und Home Office Möglichkeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance        
• Gezielte Förderung und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten  
• Firmenhandy auch zur Eigennutzung

Wenn du Lust auf eine vielseitige Aufgabe in einem jungem Unternehmen hast und Teil unseres schlagkräftigen Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellungen und Eintrittsdatum.

Wenn du vorher Fragen hast, melde dich gerne bei Herrn Jose Martinez unter (040) 555 73 725.
Bitte sende uns deinen digitalisierten Bewerbungsunterlagen an: info@maral-immo-experts.com
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 40 Std. pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung
Betriebsfeiern
Firmenhandy
Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice möglich.

Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)
Microsoft Office: 3 Jahre (Wünschenswert)
Assistenz: 3 Jahre (Wünschenswert), aber nicht zwingend erforderlich

Sprache:

• Deutsch
• Spanisch (Wünschenswert)   
• Englisch (Wünschenswert)